Excel 合併列印標籤教學（不用 Word）

合併列印會把試算表的每一列變成一張標籤。用 Word 要跑精靈、設定資料來源，還要點來點去；在 LabelSheet 只要三步：貼上、插入欄位、下載。

1. 整理你的試算表

每一欄放一種資料，並在第一列為每一欄取個簡短的名稱：

name	zip	address	address2
王小明	106	台北市大安區復興南路一段390號5樓
林志豪	407	台中市西屯區台灣大道三段99號	A棟12樓之3

小技巧：

• 一列＝一張標籤。 刪除空白列和底部的合計列。
• 標題列保持簡短，前後不要有空格，這些名稱就是你的欄位（{{name}}、{{zip}}）。欄位名稱也可以用中文，例如 {{姓名}}。
• 如果有些地址有第二行、有些沒有，就把它獨立成一欄（address2）。空白的行會自動移除。
• 開頭是 0 的編號或電話（例如 0912345678）請在 Excel 中設定為文字格式，0 才不會不見。

2. 貼上或上傳資料

1. 開啟標籤製作工具並選擇你的標籤紙，例如龍德 LD-802（A4 每張 24 格）或 A4 每張 16 格的標籤紙。
2. 開啟資料與份數分頁，選擇從試算表合併列印。
3. 在 Excel 中選取包含標題列的儲存格，按 Ctrl+C（Mac 為 ⌘C），點進輸入框後貼上。

也可以點選上傳 CSV／XLSX 選擇檔案，系統會使用第一個工作表。舊版的 .xls 檔請先另存為 .xlsx 或 .csv。

LabelSheet 會顯示找到幾列資料，以及有哪些欄位可以使用。

3. 把欄位放進設計

點一下標籤上的文字，文字框下方會出現每個欄位的按鈕，點選即可插入 {{name}}、{{zip}} 等欄位，也可以自己輸入：

{{zip}} {{address}}
{{address2}}
{{name}} 收

預覽會立即顯示第一列的內容。請保持開啟自動縮小以符合大小，名字或地址太長也不會超出。欄位也能用在 QR Code 和條碼中，例如 https://example.com/track/{{order}}。

4. 檢查後下載

下方的整張預覽會精確顯示哪些標籤會被印出。用的是已經用過一部分的標籤紙嗎？在列印分頁設定從第幾格開始，或直接在預覽中點選第一個空格。

點選下載 PDF，以 100%／實際大小 列印，請參考如何以實際大小列印 PDF。

常見問題

• 所有內容都擠在同一個欄位。 你的檔案可能使用分號或 Tab 分隔。LabelSheet 會自動偵測逗號、分號和 Tab，但請確認第一列確實是欄位名稱。
• 日期變成一串數字。 在 Excel 中把該欄設為文字格式，或直接上傳 .xlsx 檔（日期會自動轉換）。
• 標籤印出來有點偏。 參考標籤對不準的解決方法校正一次即可。
• 超過 30 列。 免費版每份 PDF 最多合併 30 列；可以把清單分成好幾份 PDF，或使用 Pro 不限列數。

你的試算表只在瀏覽器中處理，絕不會上傳。