如何用 Google 試算表列印標籤

Google 文件沒有內建標籤合併列印功能，而大多數外掛都要求存取你整個 Google 雲端硬碟。其實你不需要外掛：把 Google 試算表的資料列複製到 LabelSheet，標籤就會在你的瀏覽器中產生。

1. 整理試算表

第一列放欄位名稱，每一列對應一張標籤：

name	zip	address	country
王小明	106	台北市大安區復興南路一段390號5樓	台灣
佐藤健一	150-0002	東京都渋谷区渋谷2-3-1	日本

欄位名稱盡量簡短（name、address），因為之後要輸入成 {{name}}、{{address}}。

2. 複製資料列

點選左上角的儲存格，按住 Shift 再點右下角的儲存格（記得包含標題列），然後按 Ctrl+C（Mac 為 ⌘C）。

也可以選擇檔案 → 下載 → 逗號分隔值檔案 (.csv)，再上傳該檔案。

3. 貼到 LabelSheet

1. 開啟標籤製作工具並選擇你的標籤紙。
2. 前往資料與份數 → 從試算表合併列印。
3. 貼到輸入框中。Google 試算表複製出來的是 Tab 分隔的文字，LabelSheet 可以直接讀取。

4. 插入欄位並列印

點一下標籤文字，插入欄位按鈕，或分行輸入 {{zip}} {{address}}、{{name}}。檢查整張預覽後，點選下載 PDF，並以 100%／實際大小 列印。

實用技巧

• 每列印好幾份： 設定每張標籤的份數（例如每位賓客 2 張）。
• 在試算表中合併欄位： =B2&" "&C2 可以在新欄位中組成「郵遞區號 地址」。
• 先篩選： 在 Google 試算表中使用篩選檢視，只複製顯示出來的資料列。
• 每項商品不同標籤： 商品名稱、價格和 SKU 也能這樣做，還能把欄位用在條碼或 QR Code 中。

因為沒有任何資料上傳，你不必授權任何 App 存取你的 Google 帳戶。