Cómo combinar correspondencia para etiquetas desde Excel (sin Word)

La combinación de correspondencia convierte cada fila de una hoja de cálculo en una etiqueta. En un procesador de textos necesitas un asistente, un origen de datos y muchos clics. En LabelSheet son tres pasos: pegar, insertar campos y descargar.

1. Prepara tu hoja de cálculo

Pon un dato por columna y dale a cada columna un nombre corto en la primera fila:

nombre	calle	calle2	ciudad
Lucía Fernández	Calle Mayor 12	3.º B	28013 Madrid
Javier Morales	Av. Insurgentes Sur 1602	Col. Crédito Constructor	03940 Ciudad de México, CDMX

Consejos:

Una fila = una etiqueta. Elimina las filas vacías y los totales del final.
Usa una fila de encabezados corta y sin espacios al principio ni al final: esos nombres serán tus campos ({{nombre}}, {{ciudad}}).
Si algunas direcciones tienen una segunda línea y otras no, dale su propia columna (calle2). Las líneas vacías se eliminan automáticamente.
Los códigos postales que empiezan por cero (p. ej., 08008 o 03940) deben tener formato de Texto en Excel para que no se pierda el cero.

2. Pega o sube los datos

Abre el editor de etiquetas y elige tu hoja: por ejemplo, una A4 de 21 etiquetas (tipo Avery® L7160), una Apli 1272 o una Avery 5160 en formato Carta (30 por hoja).
Abre la pestaña Datos y copias y elige Combinar correspondencia desde una hoja de cálculo.
En Excel, selecciona las celdas incluida la fila de encabezados, pulsa Ctrl+C (⌘C en Mac), haz clic en el cuadro y pega.

También puedes hacer clic en Subir CSV / XLSX y elegir el archivo. Se usa la primera hoja del libro. Los archivos .xls antiguos deben guardarse antes como .xlsx o .csv.

LabelSheet te indica cuántas filas ha encontrado y qué campos están disponibles.

3. Coloca los campos en tu diseño

Haz clic en el texto de la etiqueta. Debajo del cuadro de texto verás un botón para cada campo: haz clic para insertar {{nombre}}, {{calle}}, etc., o escríbelos tú:

{{nombre}}
{{calle}}
{{calle2}}
{{ciudad}}

La vista previa muestra al instante la primera fila. Deja activado Reducir para ajustar para que los nombres largos no se salgan. Los campos también funcionan en códigos QR y códigos de barras, por ejemplo https://example.com/track/{{pedido}}.

4. Revisa la hoja y descarga

La vista previa de la hoja, en la parte inferior, muestra exactamente qué etiquetas se van a imprimir. ¿Usas una hoja ya empezada? En la pestaña Imprimir, ajusta Empezar en la etiqueta n.º o haz clic en la primera etiqueta libre de la vista previa.

Haz clic en Descargar PDF e imprímelo al 100 % / Tamaño real: consulta cómo imprimir un PDF a tamaño real.

Problemas habituales

Todo aparece en un solo campo. Puede que tu archivo use punto y coma o tabuladores. LabelSheet detecta automáticamente la coma, el punto y coma y el tabulador, pero comprueba que la primera fila contenga de verdad los nombres de las columnas.
Las fechas se ven como números. Da formato de texto a la columna en Excel o sube el archivo .xlsx (las fechas se convierten).
Las etiquetas salen un poco desplazadas. Sigue la guía ¿Las etiquetas no cuadran? para calibrar una sola vez.
Más de 30 filas. El plan gratuito combina 30 filas por PDF; divide la lista en varios PDF o usa Pro para tener filas ilimitadas.

Tu hoja de cálculo se procesa solo en tu navegador: nunca se sube.