Como Fazer Mala Direta de Etiquetas no Excel (Sem o Word)

A mala direta transforma cada linha de uma planilha em uma etiqueta. Num editor de texto, isso exige um assistente, uma fonte de dados e muitos cliques. No LabelSheet são três passos: colar, inserir os campos, baixar.

1. Prepare sua planilha

Coloque uma informação por coluna e dê a cada coluna um nome curto na primeira linha:

nome	endereco	complemento	cidade
Maria Oliveira	Rua das Flores, 123	Apto 42	São Paulo – SP
João Pereira	Avenida Afonso Pena, 1500		Belo Horizonte – MG

Dicas:

• Uma linha = uma etiqueta. Apague linhas vazias e totais no fim da planilha.
• Deixe a linha de cabeçalho curta e sem espaços nas pontas — os nomes viram os seus campos ({{nome}}, {{cidade}}). Prefira nomes sem acento, como endereco.
• Se alguns endereços têm complemento e outros não, dê a ele uma coluna própria (complemento). Linhas vazias são removidas automaticamente.
• CEPs que começam com zero (ex.: 01310-100) devem ser formatados como Texto no Excel, para o zero não sumir se você digitar sem o hífen.

2. Cole ou envie os dados

1. Abra o editor de etiquetas e escolha sua folha — por exemplo a Pimaco 6180 (30 por folha, Carta) ou a A4256 (33 por folha, A4).
2. Abra a aba Dados e cópias e escolha Mala direta a partir de uma planilha.
3. No Excel, selecione as células incluindo a linha de cabeçalho, pressione Ctrl+C (⌘C no Mac), clique na caixa e cole.

Você também pode clicar em Enviar CSV / XLSX e escolher o arquivo. A primeira planilha da pasta de trabalho é usada. Arquivos .xls antigos precisam ser salvos antes como .xlsx ou .csv.

O LabelSheet mostra quantas linhas encontrou e quais campos estão disponíveis.

3. Coloque os campos no seu layout

Clique no texto da etiqueta. Abaixo da caixa de texto aparecem botões para cada campo — clique neles para inserir {{nome}}, {{endereco}} e assim por diante, ou digite você mesmo:

{{nome}}
{{endereco}}
{{complemento}}
{{cidade}}

A prévia mostra na hora a primeira linha. Deixe Reduzir para caber ligado para nomes longos não vazarem. Os campos também funcionam em QR codes e códigos de barras — por exemplo https://example.com/track/{{pedido}}.

4. Confira a folha e baixe

A prévia da folha, embaixo, mostra exatamente quais etiquetas serão impressas. Vai usar uma folha já começada? Na aba Imprimir, defina Começar na etiqueta nº ou clique na primeira etiqueta livre na prévia.

Clique em Baixar PDF e imprima em 100% / Tamanho real — veja como imprimir um PDF em tamanho real.

Problemas comuns

• Tudo ficou num campo só. Seu arquivo pode usar ponto e vírgula ou tabulação (o Excel em português costuma salvar CSV com ponto e vírgula) — o LabelSheet detecta vírgula, ponto e vírgula e tabulação automaticamente, mas confira se a primeira linha tem mesmo os nomes das colunas.
• Datas aparecem como números. Formate a coluna como texto no Excel ou envie o arquivo .xlsx (as datas são convertidas).
• As etiquetas saem um pouco deslocadas. Siga o guia etiquetas desalinhadas para calibrar uma única vez.
• Mais de 30 linhas. O plano grátis mescla 30 linhas por PDF; divida a lista em vários PDFs ou use o Pro para ter linhas ilimitadas.

Sua planilha é processada apenas no seu navegador — ela nunca é enviada.