Stampa unione di etichette da Excel (senza Word)

La stampa unione trasforma ogni riga di un foglio di calcolo in un’etichetta. In un programma di videoscrittura servono una procedura guidata, un’origine dati e molti clic. In LabelSheet bastano tre passaggi: incolla, inserisci i campi, scarica.

1. Prepara il foglio di calcolo

Metti un’informazione per colonna e dai a ogni colonna un nome breve nella prima riga:

name	street	street2	city
Mario Rossi	Via Roma 12		20121 Milano MI
Giulia Bianchi	Corso Vittorio Emanuele II 88	Scala B int. 4	00186 Roma RM

Consigli:

• Una riga = un’etichetta. Elimina le righe vuote e i totali in fondo.
• Mantieni la riga di intestazione breve e senza spazi all’inizio o alla fine: i nomi diventano i tuoi campi ({{name}}, {{city}}).
• Se alcuni indirizzi hanno una seconda riga e altri no, dalle una colonna a parte (street2). Le righe vuote vengono eliminate automaticamente.
• I CAP che iniziano con zero (es. 00186) vanno formattati come Testo in Excel, così lo zero non sparisce.

2. Incolla o carica i dati

1. Apri l’editor di etichette e scegli il tuo foglio, ad esempio un A4 da 21 etichette (63,5 × 38,1 mm) o Avery® 5160 (30 per foglio).
2. Apri la scheda Dati e copie e scegli Stampa unione da un foglio di calcolo.
3. In Excel seleziona le celle compresa la riga di intestazione, premi Ctrl+C (⌘C su Mac), clicca nella casella e incolla.

Puoi anche cliccare su Carica CSV / XLSX e scegliere il file. Viene usato il primo foglio di lavoro. I vecchi file .xls vanno prima salvati come .xlsx o .csv.

LabelSheet mostra quante righe ha trovato e quali campi sono disponibili.

3. Inserisci i campi nel design

Clicca sul testo dell’etichetta. Sotto la casella di testo trovi un pulsante per ogni campo: cliccali per inserire {{name}}, {{street}} e così via, oppure scrivili a mano:

{{name}}
{{street}}
{{street2}}
{{city}}

L’anteprima mostra subito la prima riga. Lascia attivo Riduci per adattare così i nomi lunghi non escono dall’etichetta. I campi funzionano anche nei codici QR e nei codici a barre, ad esempio https://example.com/track/{{order}}.

4. Controlla il foglio e scarica

L’anteprima del foglio in basso mostra esattamente quali etichette verranno stampate. Usi un foglio già in parte utilizzato? Nella scheda Stampa imposta Inizia dall’etichetta n. oppure clicca sulla prima etichetta libera nell’anteprima.

Clicca su Scarica PDF e stampalo al 100% / Dimensioni effettive: vedi come stampare un PDF in dimensioni reali.

Problemi comuni

• Tutto finisce in un solo campo. Il file potrebbe usare punti e virgola o tabulazioni: LabelSheet riconosce automaticamente virgola, punto e virgola e tabulazione, ma verifica che la prima riga contenga davvero i nomi delle colonne. (Le versioni italiane di Excel salvano spesso i CSV con il punto e virgola.)
• Le date sembrano numeri. Formatta la colonna come testo in Excel, oppure carica il file .xlsx (le date vengono convertite).
• Le etichette vengono stampate leggermente spostate. Segui la guida etichette non allineate per calibrare una volta sola.
• Più di 30 righe. Il piano gratuito unisce 30 righe per PDF: dividi l’elenco in più PDF oppure usa Pro per righe illimitate.

Il tuo foglio di calcolo viene elaborato solo nel browser: non viene mai caricato.