標籤印歪、對不準?印表機校正教學

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文字印到標籤邊緣外,原因幾乎都是以下四種之一。請依序檢查。

1. PDF 被縮放了

如果列印對話框顯示符合頁面大小、縮小過大的頁面,或 100% 以外的比例,整張就會被縮放幾個百分比。上方的標籤看起來沒問題,越往下偏差越大。

解決方法: 選擇實際大小或 100%。請參考如何以實際大小列印 PDF。

2. 紙張尺寸不符

把 A4 版面印在 Letter 紙上(或反過來),標籤就會偏移、被裁切。請確認你在 LabelSheet 選的標籤紙和包裝上的一致:台灣、歐洲和日本的標籤紙(例如龍德 LD-802)是 A4,美國的標籤紙(Avery® 5160 等)是 Letter;同時確認印表機也設定成相同的尺寸。

3. 範本選錯了

很多標籤紙看起來很像,邊界卻不一樣。請比對包裝上的型號和你選的是否相同,或用測量的方式辨識你的標籤紙。

4. 印表機有些微偏移

大多數印表機的列印位置誤差在 ±1 mm 以內,有些則會偏 1–2 mm。這種偏移每頁都一樣,所以只要校正一次。

  1. 在 LabelSheet 開啟列印分頁,點選測試頁。
  2. 以 100% 印在一般紙上。
  3. 用真正的尺量中間的 100 mm 刻度線。如果不是 100 mm,代表印表機還在縮放,請回到第 1 步。
  4. 把測試頁疊在標籤紙上,對著窗戶透光,量出外框和實際標籤相差多少。
  5. 在印表機校正輸入偏移量:向右移(負值=向左)和向下移(負值=向上),單位為公釐。

校正值會儲存在瀏覽器中,並套用到之後的每份 PDF。再印一次測試頁確認即可。

上方對得準,越往下越偏

這是縮放造成的。如果你已經以 100% 列印,請把縮放設成測量出的數值:例如 100 mm 的線量出來是 99.2 mm,就輸入 100.8%。

更多小技巧

  • 一次送一張紙,紙張導板輕輕靠著紙疊就好;進紙歪斜會造成斜向偏移。
  • 印表機如果有手動進紙/後方進紙,請使用它,標籤紙比較不會彎曲。
  • 設計時留邊:重要文字離標籤邊緣保持 1.5–2 mm。外框和滿版底色會讓任何偏移都很明顯,留白邊則能掩飾。

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