LabelSheet
🌐 Bahasa Indonesia
Pakai Pro

Cara Mail Merge Label dari Excel (Tanpa Word)

· 4 menit baca

Mail merge mengubah setiap baris spreadsheet menjadi satu label. Di pengolah kata, ini butuh wizard, sumber data, dan banyak klik. Di LabelSheet cukup tiga langkah: tempel, sisipkan field, unduh.

1. Siapkan spreadsheet Anda

Isi satu jenis informasi per kolom dan beri setiap kolom nama pendek di baris pertama:

name street street2 city
Budi Santoso Jl. Merdeka No. 12 RT 03/RW 05, Kel. Gambir Jakarta Pusat 10110
Siti Rahayu Jl. Asia Afrika No. 88 Bandung 40111

Tips:

  • Satu baris = satu label. Hapus baris kosong dan baris total di bagian bawah.
  • Buat baris judul singkat dan tanpa spasi di awal atau akhir — nama-nama itu menjadi field Anda ({{name}}, {{city}}).
  • Jika sebagian alamat punya baris kedua (RT/RW, kelurahan, nama gedung) dan sebagian tidak, buatkan kolom tersendiri (street2). Baris kosong dihapus otomatis.
  • Nomor yang diawali nol (mis. nomor HP 0812…) sebaiknya diformat sebagai Text di Excel agar angka nolnya tidak hilang.

2. Tempel atau unggah datanya

  1. Buka pembuat label dan pilih lembar Anda — misalnya lembar A4 isi 21 (63,5 × 38,1 mm, seperti A-One 72221) atau Avery® 5160 (30 per lembar).
  2. Buka tab Data & salinan dan pilih Mail merge dari spreadsheet.
  3. Di Excel, pilih sel-selnya termasuk baris judul, tekan Ctrl+C (⌘C di Mac), klik di dalam kotak, lalu tempel.

Anda juga bisa mengklik Unggah CSV / XLSX dan memilih file-nya. Lembar kerja (worksheet) pertama yang dipakai. File .xls lama perlu disimpan dulu sebagai .xlsx atau .csv.

LabelSheet menampilkan jumlah baris yang ditemukan dan field apa saja yang tersedia.

3. Masukkan field ke desain Anda

Klik teks di label. Di bawah kotak teks akan muncul tombol untuk setiap field — klik untuk menyisipkan {{name}}, {{street}}, dan seterusnya, atau ketik sendiri:

{{name}}
{{street}}
{{street2}}
{{city}}

Pratinjau langsung menampilkan baris pertama. Biarkan Perkecil agar muat tetap aktif agar nama yang panjang tidak meluber. Field juga berfungsi di kode QR dan barcode — misalnya https://example.com/track/{{order}}.

4. Cek lembarnya lalu unduh

Pratinjau lembar di bagian bawah menampilkan dengan tepat label mana yang akan dicetak. Memakai lembar yang sudah terpakai sebagian? Di tab Cetak, atur Mulai dari label ke- atau klik label kosong pertama di pratinjau.

Klik Unduh PDF dan cetak di 100% / Ukuran sebenarnya — lihat cara mencetak PDF dengan ukuran sebenarnya.

Masalah yang sering terjadi

  • Semua data masuk ke satu field. File Anda mungkin memakai titik koma atau tab — LabelSheet mendeteksi koma, titik koma, dan tab secara otomatis, tetapi pastikan baris pertama benar-benar berisi nama kolom.
  • Tanggal tampil sebagai angka. Format kolomnya sebagai teks di Excel, atau unggah file .xlsx (tanggal akan dikonversi).
  • Label tercetak sedikit bergeser. Ikuti panduan label tidak pas saat dicetak untuk kalibrasi sekali.
  • Lebih dari 30 baris. Paket gratis menggabungkan 30 baris per PDF; bagi daftar menjadi beberapa PDF atau pakai Pro untuk baris tanpa batas.

Spreadsheet Anda hanya diproses di browser — tidak pernah diunggah.

Buka pembuat label

Desain label Anda dan unduh PDF dengan ukuran pas — gratis, tanpa unggah apa pun.

Buka pembuat label

Panduan terkait