Etiketten-Seriendruck aus Excel – ganz ohne Word

Beim Seriendruck wird aus jeder Zeile einer Tabelle ein Etikett. In der Textverarbeitung braucht man dafür einen Assistenten, eine Datenquelle und viele Klicks. In LabelSheet sind es drei Schritte: einfügen, Felder setzen, herunterladen.

1. Tabelle vorbereiten

Schreiben Sie pro Spalte genau eine Angabe und geben Sie jeder Spalte in der ersten Zeile einen kurzen Namen:

name	strasse	zusatz	ort
Julia Schneider	Hauptstraße 12		10115 Berlin
Mehmet Yilmaz	Gartenstraße 88	Hinterhaus 2. OG	70173 Stuttgart

Tipps:

Eine Zeile = ein Etikett. Entfernen Sie leere Zeilen und Summenzeilen am Ende.
Halten Sie die Kopfzeile kurz und ohne Leerzeichen am Anfang oder Ende – die Namen werden zu Ihren Feldern ({{name}}, {{ort}}).
Haben manche Adressen eine Zusatzzeile und andere nicht, geben Sie ihr eine eigene Spalte (zusatz). Leere Zeilen werden automatisch entfernt.
Postleitzahlen mit führender Null (z. B. 01067 Dresden) sollten in Excel als Text formatiert sein, damit die Null nicht verloren geht.

2. Daten einfügen oder hochladen

Öffnen Sie den Etiketten-Designer und wählen Sie Ihren Bogen – zum Beispiel Avery Zweckform® 3474 (24 pro Bogen) oder einen A4-Bogen mit 21 Etiketten.
Öffnen Sie den Tab Daten & Anzahl und wählen Sie Seriendruck aus einer Tabelle.
Markieren Sie in Excel die Zellen einschließlich der Kopfzeile, drücken Sie Strg+C (⌘C am Mac), klicken Sie in das Feld und fügen Sie ein.

Alternativ klicken Sie auf CSV / XLSX hochladen und wählen die Datei aus. Verwendet wird das erste Arbeitsblatt. Ältere .xls-Dateien müssen vorher als .xlsx oder .csv gespeichert werden.

LabelSheet zeigt an, wie viele Zeilen gefunden wurden und welche Felder verfügbar sind.

3. Felder ins Design setzen

Klicken Sie auf den Text im Etikett. Unter dem Textfeld sehen Sie Schaltflächen für jedes Feld – klicken Sie darauf, um {{name}}, {{strasse}} usw. einzufügen, oder tippen Sie sie selbst ein:

{{name}}
{{strasse}}
{{zusatz}}
{{ort}}

Die Vorschau zeigt sofort die erste Zeile. Lassen Sie Automatisch verkleinern aktiviert, damit lange Namen nicht überlaufen. Felder funktionieren auch in QR-Codes und Barcodes – zum Beispiel https://example.com/track/{{bestellnr}}.

4. Bogen prüfen und herunterladen

Die Bogenvorschau unten zeigt genau, welche Etiketten gedruckt werden. Ist der Bogen schon angebrochen? Stellen Sie im Tab Drucken die Option Beginnen bei Etikett Nr. ein oder klicken Sie in der Vorschau auf das erste freie Etikett.

Klicken Sie auf PDF herunterladen und drucken Sie mit 100 % / Tatsächlicher Größe – siehe PDF in Originalgröße drucken.

Häufige Probleme

Alles landet in einem Feld. Ihre Datei verwendet vielleicht Semikolons oder Tabulatoren – LabelSheet erkennt Komma, Semikolon und Tabulator automatisch, prüfen Sie aber, ob die erste Zeile wirklich die Spaltennamen enthält. (Deutsches Excel speichert CSV meist mit Semikolon – das ist kein Problem.)
Datumsangaben erscheinen als Zahlen. Formatieren Sie die Spalte in Excel als Text oder laden Sie die .xlsx-Datei hoch (Datumswerte werden umgewandelt).
Etiketten werden leicht verschoben gedruckt. Folgen Sie der Anleitung Etiketten werden verschoben gedruckt, um einmalig zu kalibrieren.
Mehr als 30 Zeilen. Der kostenlose Tarif führt 30 Zeilen pro PDF zusammen; teilen Sie die Liste auf mehrere PDFs auf oder nutzen Sie Pro für unbegrenzte Zeilen.

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