엑셀 라벨 인쇄 — 워드 없이 주소 라벨 데이터 병합
· 4분 분량
데이터 병합(메일 머지)은 스프레드시트의 한 행을 라벨 한 칸으로 바꿔 줘요. 워드의 편지 병합으로 하려면 마법사를 따라가며 데이터 원본을 연결하고, 수없이 클릭해야 하죠. LabelSheet에서는 붙여 넣기, 필드 넣기, 다운로드 세 단계면 끝나요.
1. 엑셀 표를 준비하세요
한 열에는 한 가지 정보만 넣고, 첫 번째 행에 열마다 짧은 이름을 붙이세요.
| name | street | street2 | zip |
|---|---|---|---|
| 홍길동 | 서울특별시 강남구 테헤란로 152 | 12층 | 06236 |
| 김민지 | 부산광역시 해운대구 센텀중앙로 79 | 48058 |
팁:
- 한 행 = 라벨 한 칸. 빈 행과 맨 아래의 합계 행은 지우세요.
- 머리글 행은 짧게, 앞뒤 공백 없이 쓰세요. 이 이름이 그대로 필드가 돼요(
{{name}},{{zip}}). - 상세 주소가 있는 사람도 있고 없는 사람도 있다면 별도 열(
street2)로 나누세요. 빈 줄은 자동으로 지워져요. - 06236처럼 0으로 시작하는 우편번호는 엑셀에서 텍스트 형식으로 지정해야 앞자리 0이 사라지지 않아요.
2. 데이터를 붙여 넣거나 업로드하세요
- 라벨 만들기를 열고 라벨지를 고르세요. 예: A4 21칸(3 × 7), A4 24칸(3 × 8) 또는 Avery® 5160(30칸).
- 데이터·매수 탭을 열고 **스프레드시트 데이터 병합(메일 머지)**을 선택하세요.
- 엑셀에서 머리글 행을 포함해 셀을 선택하고 Ctrl+C(Mac은 ⌘C)를 누른 뒤, 입력란을 클릭해 붙여 넣으세요.
CSV / XLSX 업로드를 클릭해 파일을 골라도 돼요. 첫 번째 워크시트가 사용돼요. 오래된 .xls 파일은 먼저 다른 이름으로 저장에서 .xlsx나 CSV UTF-8(쉼표로 분리) 형식으로 저장하세요.
LabelSheet가 찾은 행 수와 사용할 수 있는 필드를 보여 줘요.
3. 디자인에 필드를 넣으세요
라벨의 텍스트를 클릭하세요. 텍스트 상자 아래에 필드마다 버튼이 표시돼요. 버튼을 클릭해 {{name}}, {{street}} 등을 넣거나 직접 입력하세요.
{{name}}
{{street}}
{{street2}}
{{zip}}
미리보기에 바로 첫 번째 행이 표시돼요. 긴 이름이 넘치지 않도록 칸에 맞게 축소는 켜 두세요. 필드는 QR 코드와 바코드에서도 쓸 수 있어요. 예: https://example.com/track/{{order}}
4. 라벨지를 확인하고 다운로드하세요
아래쪽의 라벨지 미리보기에 실제로 인쇄될 칸이 정확히 표시돼요. 일부 사용한 라벨지인가요? 인쇄 탭에서 시작 칸 번호를 지정하거나, 미리보기에서 첫 번째 빈칸을 클릭하세요.
PDF 다운로드를 클릭하고 100% / 실제 크기로 인쇄하세요. PDF를 실제 크기로 인쇄하는 방법을 참고하세요.
자주 생기는 문제
- 모든 내용이 한 필드에 들어가요. 파일이 세미콜론이나 탭으로 구분되어 있을 수 있어요. LabelSheet는 쉼표, 세미콜론, 탭을 자동으로 인식하지만, 첫 행에 정말 열 이름이 들어 있는지 확인하세요.
- 한글이 깨져 보여요. CSV로 저장할 때 CSV UTF-8(쉼표로 분리) 형식을 선택하거나, .xlsx 파일을 그대로 올리세요.
- 날짜가 숫자로 보여요. 엑셀에서 해당 열을 텍스트 형식으로 바꾸거나, .xlsx 파일을 올리세요(날짜가 변환돼요).
- 라벨이 조금씩 밀려서 인쇄돼요. 라벨이 밀려서 인쇄될 때를 따라 한 번만 보정하세요.
- 30행이 넘어요. 무료 플랜은 PDF 하나에 30행까지 병합해요. 목록을 나눠 여러 PDF로 만들거나, 행 수 제한이 없는 Pro를 이용하세요.
엑셀 파일은 브라우저 안에서만 처리되고 서버로 업로드되지 않아요.
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라벨을 디자인하고 실제 크기 그대로의 PDF를 내려받으세요. 무료이며, 아무것도 업로드되지 않아요.
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