Etiketten samenvoegen vanuit Excel (mail merge, zonder Word)

Bij samenvoegen (mail merge) wordt elke rij van een spreadsheet één etiket. In een tekstverwerker heb je daarvoor een wizard, een gegevensbron en heel wat klikken nodig. In LabelSheet zijn het drie stappen: plakken, velden invoegen, downloaden.

1. Zet je spreadsheet klaar

Zet één gegeven per kolom en geef elke kolom in de eerste rij een korte naam:

name	street	street2	city
Jan de Vries	Kerkstraat 12		1017 GA Amsterdam
Lisa Visser	Coolsingel 40	t.a.v. Inkoop	3011 AD Rotterdam

Tips:

• Eén rij = één etiket. Verwijder lege rijen en totalen onderaan.
• Houd de kopregel kort en zonder spaties aan het begin of eind — de namen worden je velden ({{name}}, {{city}}).
• Hebben sommige adressen een tweede regel en andere niet, geef die dan een eigen kolom (street2). Lege regels worden automatisch verwijderd.
• Getallen met een voorloopnul (zoals telefoonnummers of klantnummer 0012) moet je in Excel als Tekst opmaken, anders verdwijnt de nul.

2. Plak of upload de gegevens

1. Open de etikettenmaker en kies je vel — bijvoorbeeld Avery® L7160 (21 per A4-vel) of L7163 (14 per vel).
2. Open het tabblad Gegevens & kopieën en kies Samenvoegen vanuit een spreadsheet.
3. Selecteer in Excel de cellen inclusief de kopregel, druk op Ctrl+C (⌘C op een Mac), klik in het vak en plak.

Je kunt ook op CSV / XLSX uploaden klikken en het bestand kiezen. Het eerste werkblad wordt gebruikt. Oudere .xls-bestanden moet je eerst opslaan als .xlsx of .csv.

LabelSheet laat zien hoeveel rijen er zijn gevonden en welke velden beschikbaar zijn.

3. Zet de velden in je ontwerp

Klik op de tekst op het etiket. Onder het tekstvak zie je knoppen voor elk veld — klik erop om {{name}}, {{street}} enzovoort in te voegen, of typ ze zelf:

{{name}}
{{street}}
{{street2}}
{{city}}

Het voorbeeld toont meteen de eerste rij. Laat Passend verkleinen aan staan, zodat lange namen niet buiten het etiket lopen. Velden werken ook in QR-codes en barcodes — bijvoorbeeld https://example.com/track/{{order}}.

4. Controleer het vel en download

Het voorbeeld van het vel onderaan laat precies zien welke etiketten worden geprint. Gebruik je een half gebruikt vel? Stel op het tabblad Printen in bij welk etiket je begint (Beginnen bij etiket nr.) of klik op het eerste vrije etiket in het voorbeeld.

Klik op Pdf downloaden en print op 100% / werkelijke grootte — zie een pdf op werkelijke grootte printen.

Veelvoorkomende problemen

• Alles staat in één veld. Je bestand gebruikt misschien puntkomma’s of tabs — LabelSheet herkent komma, puntkomma en tab automatisch, maar controleer of de eerste rij echt de kolomnamen bevat.
• Datums zien eruit als getallen. Maak de kolom in Excel op als tekst, of upload het .xlsx-bestand (datums worden dan omgezet).
• Etiketten worden net verschoven geprint. Volg etiketten printen niet goed uit om één keer te kalibreren.
• Meer dan 30 rijen. Het gratis abonnement voegt 30 rijen per pdf samen; splits de lijst over meerdere pdf’s of neem Pro voor onbeperkt rijen.

Je spreadsheet wordt alleen in je browser verwerkt — hij wordt nooit geüpload.