Excelからラベルを差し込み印刷する方法（Word不要）

差し込み印刷では、表の1行がラベル1枚になります。Wordの差し込み印刷では、ウィザードを進めてデータファイルを指定し……と手順が多くなりがちです。LabelSheetなら貼り付け、項目の挿入、ダウンロードの3ステップで完了します。

1. Excelの表を準備する

1つの列に1種類の情報を入れ、1行目に短い列名を付けます。

zip	address	address2	name
150-0002	東京都渋谷区渋谷1-2-3		山田太郎
060-0001	北海道札幌市中央区北一条西4-5-6	さくらビル5F	佐藤花子

ポイント：

1行＝ラベル1枚です。空白行や、下のほうにある合計行は削除しましょう。
見出し行は短くし、前後にスペースを入れないでください。列名がそのまま項目名（{{name}}、{{address}}）になります。
建物名がある住所とない住所が混在する場合は、専用の列（address2）を作りましょう。空になった行は自動で詰められます。
060-0001のように0から始まる郵便番号は、0が消えないようExcelでセルの書式を文字列にしておきます。

2. データを貼り付ける（またはアップロード）

ラベル作成ツールを開き、用紙を選びます。たとえばエーワン 72212（A4 12面）や72224（A4 24面）などです。
データ・枚数タブを開き、表計算データから差し込み印刷を選びます。
Excelで見出し行を含めてセルを選択し、Ctrl+C（Macは⌘C）でコピー。入力欄をクリックして貼り付けます。

CSV・XLSXを読み込むをクリックしてファイルを選ぶこともできます。使われるのは最初のワークシートです。古い.xls形式のファイルは、Excelの「名前を付けて保存」で.xlsxか「CSV UTF-8（コンマ区切り）」形式に保存し直してください（CSVならUTF-8にすると文字化けを防げます）。

LabelSheetが読み込んだ行数と、使える項目が表示されます。

3. デザインに項目を入れる

ラベル上のテキストをクリックします。テキスト入力欄の下に各項目のボタンが表示されるので、クリックして{{zip}}や{{address}}などを挿入します。直接入力してもかまいません。

〒{{zip}}
{{address}}
{{address2}}
{{name}} 様

プレビューにはすぐに1行目のデータが表示されます。長い氏名がはみ出さないよう、枠に合わせて縮小はオンのままにしておきましょう。項目はQRコードやバーコードにも使えます。例：https://example.com/track/{{order}}

4. シートを確認してダウンロード

画面下のシートプレビューで、どのラベルに印刷されるかを正確に確認できます。使いかけのシートを使う場合は、印刷タブで**印刷開始位置（ラベル番号）**を指定するか、プレビューで最初の空いているラベルをクリックします。

PDFをダウンロードをクリックし、100%／実際のサイズで印刷してください。詳しくはPDFを実際のサイズで印刷する方法をご覧ください。

よくあるトラブル

すべてが1つの項目に入ってしまう。 ファイルの区切り文字がセミコロンやタブになっている可能性があります。LabelSheetはコンマ・セミコロン・タブを自動で判別しますが、1行目に本当に列名が入っているか確認してください。
日付が数字で表示される。 Excelでその列の書式を文字列にするか、.xlsxファイルをそのままアップロードしてください（日付は自動で変換されます）。
ラベルが少しずれて印刷される。 ラベル印刷がずれるときの直し方に沿って、一度だけ補正しましょう。
30行を超える。 無料プランでは1つのPDFにつき30行まで差し込めます。リストを分けて複数のPDFにするか、行数無制限のProをご利用ください。

表のデータはブラウザ内だけで処理され、アップロードされることはありません。