Etiquetas Desalinhadas? Como Corrigir o Alinhamento da Impressora

Quando o texto sai por cima da borda das etiquetas, a causa quase sempre é uma destas quatro. Confira nesta ordem.

1. O PDF foi redimensionado

Se a janela de impressão mostra Ajustar à página, Reduzir páginas grandes ou uma porcentagem diferente de 100%, a folha inteira é reduzida ou ampliada em alguns por cento. As etiquetas de cima parecem certas e o erro vai aumentando em direção ao pé da folha.

Solução: escolha Tamanho real ou 100%. Veja como imprimir um PDF em tamanho real.

2. O tamanho do papel não corresponde

Imprimir um layout A4 em papel Carta (ou o contrário) desloca e corta as etiquetas. Confira se a folha escolhida no LabelSheet corresponde à da caixa — no Brasil existem linhas em Carta (como a Pimaco 6180, 6181 e 6183) e em A4 (como a Pimaco A4256 e A4260); as folhas americanas (Avery® 5160 etc.) são Carta e as europeias e japonesas são A4 — e se a impressora está configurada no mesmo tamanho.

3. O modelo está errado

Muitas folhas parecem iguais, mas têm margens diferentes. Compare o código do produto na embalagem com o selecionado ou identifique sua folha medindo-a.

4. A impressora tem um pequeno desvio

A maioria das impressoras posiciona a impressão com variação de ±1 mm — algumas puxam o papel 1–2 mm fora do lugar. Esse desvio se repete em todas as páginas, então dá para corrigir uma única vez.

1. No LabelSheet, abra Imprimir e clique em Página de teste.
2. Imprima em 100% em papel comum.
3. Confira a régua de 100 mm no meio da página com uma régua de verdade. Se não der 100 mm, a impressora ainda está redimensionando — volte ao passo 1.
4. Coloque a página de teste sobre uma folha de etiquetas e segure as duas contra a luz de uma janela. Meça quanto os contornos estão afastados das etiquetas reais.
5. Informe o desvio em Alinhamento da impressora: Mover para a direita (negativo = esquerda) e Mover para baixo (negativo = para cima), em milímetros.

O alinhamento fica salvo no navegador e é aplicado a todos os PDFs. Imprima a página de teste de novo para confirmar.

As etiquetas estão certas em cima, mas vão saindo do lugar para baixo

Isso é escala. Se você já imprime em 100%, ajuste a Escala pelo valor medido: se a linha de 100 mm mede 99,2 mm, informe 100,8%.

Mais dicas

• Coloque uma folha por vez e encoste as guias de papel na pilha com cuidado — a alimentação torta causa um desvio na diagonal.
• Use a alimentação manual/traseira nas impressoras que têm essa opção; as folhas de etiquetas dobram menos.
• Deixe uma margem no layout: mantenha os textos importantes 1,5–2 mm para dentro da borda da etiqueta. Molduras e fundos coloridos de ponta a ponta mostram qualquer desvio — uma borda branca disfarça.