Etiketten printen niet goed uit? Zo herstel je de uitlijning

Wordt de tekst over de rand van de etiketten geprint, dan heeft dat bijna altijd een van vier oorzaken. Loop ze in deze volgorde na.

1. De pdf is geschaald

Staat er in het printvenster Aanpassen aan pagina, Te grote pagina’s verkleinen of een ander percentage dan 100%, dan wordt het hele vel een paar procent geschaald. De etiketten bovenaan lijken goed, en naar onderen toe wordt de afwijking steeds groter.

Oplossing: kies Werkelijke grootte of 100%. Zie een pdf op werkelijke grootte printen.

2. Het papierformaat klopt niet

Print je een A4-indeling op Letter-papier (of andersom), dan worden de etiketten verschoven en afgesneden. Controleer of het vel dat je in LabelSheet hebt gekozen overeenkomt met de doos — Amerikaanse vellen (Avery® 5160 enz.) zijn Letter, Europese en Japanse vellen (zoals Avery® L7160) zijn A4 — en of de printer op hetzelfde formaat staat.

3. Het verkeerde sjabloon

Veel vellen lijken op elkaar maar hebben andere marges. Vergelijk het productnummer op de verpakking met het gekozen vel, of herken je vel door het op te meten.

4. De printer heeft een kleine afwijking

De meeste printers plaatsen de afdruk binnen ±1 mm — sommige voeren het papier 1–2 mm verschoven in. Die afwijking is op elke pagina gelijk, dus je kunt hem één keer corrigeren.

1. Open in LabelSheet Printen en klik op Testpagina.
2. Print hem op 100% op gewoon papier.
3. Controleer de liniaal van 100 mm in het midden met een echte liniaal. Is die geen 100 mm, dan schaalt de printer nog steeds — ga terug naar stap 1.
4. Leg de testpagina op een etiketvel en houd ze samen tegen een raam. Meet hoe ver de randen afliggen van de echte etiketten.
5. Vul de verschuiving in onder Printeruitlijning: Naar rechts (negatief = naar links) en Naar beneden (negatief = naar boven), in millimeters.

Je uitlijning wordt in de browser bewaard en op elke pdf toegepast. Print de testpagina nog een keer om het te controleren.

Bovenaan goed, maar naar onderen toe steeds verder verschoven

Dat is schaling. Print je al op 100%, stel dan Schaal in op de gemeten waarde: meet de lijn van 100 mm 99,2 mm, vul dan 100,8% in.

Meer tips

• Voer één vel tegelijk in en schuif de papiergeleiders voorzichtig tegen de stapel — scheef invoeren veroorzaakt een diagonale verschuiving.
• Gebruik de handmatige invoer of achterinvoer als je printer die heeft; etiketvellen buigen dan minder.
• Ontwerp met een marge: houd belangrijke tekst 1,5–2 mm binnen de rand van het etiket. Kaders en volle achtergrondkleuren laten elke verschuiving zien — een witte rand verbergt die.