Googleスプレッドシートからラベルを印刷する方法

Googleドキュメントにはラベルの差し込み印刷機能がなく、アドオンの多くはGoogleドライブ全体へのアクセス権を求めます。でも、アドオンは必要ありません。Googleスプレッドシートの行をLabelSheetにコピーするだけで、ブラウザ内でラベルを作成できます。

1. シートを準備する

1行目を列名にして、1行に1枚分のデータを入力します。

name	zip	pref	address
山田 太郎	150-0002	東京都	渋谷区渋谷1-2-3
佐藤 花子	530-0001	大阪府	大阪市北区梅田1-2-3

列名は{{name}}、{{zip}}のように入力することになるので、短い英数字（name、zip）にしておくと便利です。

2. 行をコピーする

左上のセルをクリックし、Shiftキーを押しながら右下のセルをクリック（見出し行も含めます）して、Ctrl+C（Macは⌘C）を押します。

または、**ファイル → ダウンロード → カンマ区切り形式（.csv）**を選び、そのファイルをアップロードしてもかまいません。

3. LabelSheetに貼り付ける

1. ラベル作成ツールを開き、ラベル用紙を選びます。
2. データ・枚数 → 表計算データから差し込み印刷を開きます。
3. 入力欄に貼り付けます。Googleスプレッドシートはタブ区切りのテキストとしてコピーされ、LabelSheetはそのまま読み込めます。

4. 項目を入れて印刷する

ラベルのテキストをクリックして項目ボタンを挿入するか、{{zip}}、{{address}}、{{name}}をそれぞれ別の行に入力します。シートプレビューを確認したらPDFをダウンロードし、100%／実際のサイズで印刷してください。

便利なテクニック

• 1行につき複数枚： 各ラベルの枚数を設定します（例：ゲスト1人につき2枚）。
• シート上で列を結合： 新しい列に=C2&D2と入力すれば、「都道府県＋住所」を1つにまとめられます。
• 先に絞り込む： Googleスプレッドシートのフィルタ表示で絞り込み、表示されている行だけをコピーします。
• 商品ごとに違うラベル： 商品名・価格・品番でも同じ方法が使えます。項目はバーコードやQRコードにも入れられます。

データは一切アップロードされないので、Googleアカウントへのアクセス権をアプリに許可する必要もありません。