Etichette non allineate? Come correggere la stampa

Quando il testo viene stampato a cavallo del bordo delle etichette, la causa è quasi sempre una di queste quattro. Controllale in quest’ordine.

1. Il PDF è stato ridimensionato

Se nella finestra di stampa è selezionato Adatta alla pagina, Riduci pagine sovradimensionate o una percentuale diversa dal 100%, l’intero foglio viene ridimensionato di qualche punto percentuale. Le etichette in alto sembrano a posto e l’errore aumenta verso il basso.

Soluzione: scegli Dimensioni effettive o 100%. Vedi come stampare un PDF in dimensioni reali.

2. Il formato carta non corrisponde

Stampare un layout A4 su carta Letter (o viceversa) sposta e taglia le etichette. Controlla che il foglio scelto in LabelSheet corrisponda a quello della confezione (i fogli europei e giapponesi sono A4, quelli statunitensi come Avery® 5160 sono Letter) e che la stampante sia impostata sullo stesso formato.

3. Il modello è sbagliato

Molti fogli si somigliano ma hanno margini diversi. Confronta il codice prodotto sulla confezione con quello selezionato, oppure riconosci il tuo foglio misurandolo.

4. La stampante ha un piccolo scostamento

La maggior parte delle stampanti posiziona l’immagine con una tolleranza di ±1 mm, ma alcune trascinano la carta con 1–2 mm di scarto. Lo scostamento è uguale su ogni pagina, quindi puoi correggerlo una volta sola.

1. In LabelSheet apri Stampa e clicca su Pagina di prova.
2. Stampala al 100% su carta normale.
3. Controlla il righello da 100 mm al centro con un righello vero. Se non misura 100 mm, la stampante sta ancora ridimensionando: torna al punto 1.
4. Appoggia la pagina di prova su un foglio di etichette e tienili entrambi controluce davanti a una finestra. Misura di quanto i contorni si discostano dalle etichette reali.
5. Inserisci lo scostamento in Allineamento stampante: Sposta a destra (valore negativo = a sinistra) e Sposta in basso (valore negativo = in alto), in millimetri.

L’allineamento viene salvato nel browser e applicato a ogni PDF. Stampa di nuovo la pagina di prova per conferma.

Le etichette vanno bene in alto ma si spostano verso il basso

È un problema di scala. Se stampi già al 100%, imposta Scala sul valore misurato: se la linea da 100 mm misura 99,2 mm, inserisci 100,8%.

Altri consigli

• Inserisci un foglio alla volta e accosta delicatamente le guide della carta alla risma: un trascinamento storto provoca uno spostamento in diagonale.
• Usa l’alimentazione manuale o posteriore, se la tua stampante ce l’ha: i fogli di etichette si piegano meno.
• Progetta con un margine: tieni il testo importante a 1,5–2 mm dal bordo dell’etichetta. Cornici e sfondi a colore pieno evidenziano ogni spostamento, mentre un bordo bianco lo nasconde.