¿Las etiquetas no cuadran? Cómo corregir la alineación

Cuando el texto se imprime encima del borde de las etiquetas, la causa casi siempre es una de estas cuatro. Revísalas en este orden.

1. El PDF se ha escalado

Si en el cuadro de impresión aparece Ajustar a la página, Reducir páginas grandes o un porcentaje distinto del 100 %, toda la hoja se escala unos pocos puntos porcentuales. Las etiquetas de arriba se ven bien y el error crece hacia abajo.

Solución: elige Tamaño real o 100 %. Consulta cómo imprimir un PDF a tamaño real.

2. El tamaño de papel no coincide

Imprimir una disposición A4 en papel Carta (o al revés) desplaza y recorta las etiquetas. Comprueba que la hoja elegida en LabelSheet coincide con la de la caja (las hojas de EE. UU., como Avery® 5160, son Carta; las europeas, como Apli o Avery L7160, y las japonesas son A4) y que la impresora está configurada con el mismo tamaño.

3. La plantilla no es la correcta

Muchas hojas se parecen pero tienen márgenes distintos. Compara la referencia del paquete con la seleccionada o identifica tu hoja midiéndola.

4. La impresora tiene un pequeño desvío

La mayoría de las impresoras colocan la imagen con un margen de error de ±1 mm, pero algunas arrastran el papel 1–2 mm desplazado. Como el desvío es igual en todas las páginas, puedes corregirlo una sola vez.

1. En LabelSheet abre Imprimir y haz clic en Página de prueba.
2. Imprímela al 100 % en papel normal.
3. Comprueba la regla de 100 mm del centro con una regla de verdad. Si no mide 100 mm, la impresora sigue escalando: vuelve al paso 1.
4. Coloca la página de prueba sobre una hoja de etiquetas y míralas a contraluz contra una ventana. Mide cuánto se separan los contornos de las etiquetas reales.
5. Introduce el desvío en Alineación de la impresora: Mover a la derecha (negativo = izquierda) y Mover hacia abajo (negativo = arriba), en milímetros.

La alineación se guarda en el navegador y se aplica a todos los PDF. Vuelve a imprimir la página de prueba para confirmarlo.

Arriba las etiquetas cuadran, pero se desvían hacia abajo

Eso es escalado. Si ya imprimes al 100 %, ajusta Escala al valor medido: si la línea de 100 mm mide 99,2 mm, introduce 100,8 %.

Más consejos

• Introduce las hojas de una en una y ajusta las guías del papel contra la pila sin apretar: si el papel entra torcido, el desvío es diagonal.
• Usa la bandeja manual o trasera si tu impresora la tiene; así las hojas de etiquetas se doblan menos.
• Diseña con margen: deja el texto importante a 1,5–2 mm del borde de la etiqueta. Los marcos y los fondos a todo color delatan cualquier desvío; un borde blanco lo disimula.