Etiketten werden verschoben gedruckt? So beheben Sie es

Wenn der Text über den Rand der Etiketten gedruckt wird, liegt es fast immer an einer von vier Ursachen. Gehen Sie sie in dieser Reihenfolge durch.

1. Das PDF wurde skaliert

Steht im Druckdialog An Seite anpassen, Übergroße Seiten verkleinern oder ein anderer Wert als 100 %, wird der ganze Bogen um einige Prozent skaliert. Die oberen Etiketten sehen gut aus, nach unten hin wird der Fehler immer größer.

Lösung: Wählen Sie Tatsächliche Größe oder 100 %. Siehe PDF in Originalgröße drucken.

2. Das Papierformat passt nicht

Wird ein A4-Layout auf Letter-Papier gedruckt (oder umgekehrt), verschieben sich die Etiketten und werden abgeschnitten. Prüfen Sie, ob der in LabelSheet gewählte Bogen zur Packung passt – deutsche und europäische Bögen (Avery Zweckform®, Herma …) sind A4, US-Bögen (Avery® 5160 usw.) sind Letter – und ob der Drucker auf dasselbe Format eingestellt ist.

3. Die falsche Vorlage

Viele Bögen sehen ähnlich aus, haben aber unterschiedliche Ränder. Vergleichen Sie die Artikelnummer auf der Packung mit der ausgewählten, oder bestimmen Sie Ihren Bogen durch Ausmessen.

4. Der Drucker hat einen kleinen Versatz

Die meisten Drucker platzieren den Druck auf ±1 mm genau – manche ziehen das Papier 1–2 mm versetzt ein. Dieser Versatz ist auf jeder Seite gleich, Sie können ihn also einmalig korrigieren.

Öffnen Sie in LabelSheet Drucken und klicken Sie auf Testseite.
Drucken Sie sie mit 100 % auf Normalpapier.
Prüfen Sie das 100-mm-Lineal in der Mitte mit einem echten Lineal. Sind es nicht genau 100 mm, skaliert der Drucker noch – zurück zu Schritt 1.
Legen Sie die Testseite auf einen Etikettenbogen und halten Sie beides gegen ein Fenster. Messen Sie, wie weit die Umrisse von den echten Etiketten entfernt sind.
Tragen Sie den Versatz unter Druckerausrichtung ein: Nach rechts (negativ = nach links) und Nach unten (negativ = nach oben), in Millimetern.

Ihre Ausrichtung wird im Browser gespeichert und auf jedes PDF angewendet. Drucken Sie die Testseite zur Kontrolle noch einmal.

Oben passt alles, nach unten driften die Etiketten weg

Das ist Skalierung. Drucken Sie bereits mit 100 %, stellen Sie Skalierung auf den gemessenen Wert ein: Misst die 100-mm-Linie 99,2 mm, geben Sie 100,8 % ein.

Weitere Tipps

Legen Sie die Bögen einzeln ein und schieben Sie die Papierführungen sanft an den Stapel – schräger Einzug führt zu diagonalem Versatz.
Nutzen Sie den manuellen bzw. hinteren Einzug, falls Ihr Drucker einen hat; Etikettenbögen werden dort weniger gebogen.
Gestalten Sie mit Rand: Halten Sie wichtigen Text 1,5–2 mm vom Etikettenrand entfernt. Rahmen und vollflächige Hintergründe zeigen jede Verschiebung – ein weißer Rand kaschiert sie.